Algemene Voorwaarden

1. ALGEMEEN

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Tails & Trails Photography.

1.2 Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatische (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voor de aankoop van een product of dienst kenbaar maken.

1.3 Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment worden aangepast door Tails & Trails Photography.

1.4 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Tails & Trails Photography en de klant. Inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

2. INSCHRIJVING EN BETALING DIENSTEN

2.1 Het boeken van een fotoshoot of andere producten of diensten kan via de website of via het sturen van een e-mail naar Tails & Trails Photography. Na het boeken van een product of dienst is er een totstandkoming en is de deelnemer gebonden aan de overeenkomst.

2.2. Na de fotoshoot en de selectie van de foto's ontvangt de deelnemer een totaalfactuur van de gekozen formule en eventueel extra producten, zoals digitale foto's of print producten. Pas nadat de betaling voldaan is, worden de digitale foto's geleverd en eventuele print producten in bestelling geplaatst.

2.3 Mocht je zelf niet in staat zijn om deel te nemen aan een fotoshoot of andere dienst van Tails & Trails Photography, dan mag iemand anders jouw plaats innemen. Wel dient dit uiterlijk 7 dagen voor aanvang per email te worden gemeld. Indien de verandering leidt tot extra kosten voor Tails & Trails Photography, worden deze in rekening gebracht bij de deelnemer. De oorspronkelijke deelnemer is met de nieuwe deelnemer hoofdelijk aansprakelijk voor voldoening van het gehele bedrag en de eventuele extra kosten.

2.4 Bij het boeken van een dienst of product bij Tails & Trails Photography, waarbij Tails & Trails Photography niet in staat is de afspraak op de overeengekomen datum uit te voeren, zal Tails & Trails Photography een nieuwe datum zoeken met de klant.

2.5 Bij slecht weer op de afgesproken dag van de fotoshoot zal Tails & Trails besluiten of er een nieuwe datum tot stand komt of dat het doorgaat. Indien het niet kan doorgaan, zal Tails & Trails Photography met de klant kosteloos een nieuwe datum afspreken.

2.6 Alle bedragen genoemd op de website en/of in persoonlijke berichten aan particuliere klanten van Tails & Trails Photography zijn inclusief btw en exclusief reiskosten (vanaf 10km buiten Eyckeveld te 3370 Boutersem), tenzij anders is overeengekomen.

2.7 De betalingstermijn van de facturen bedraagt 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, zal Tails & Trails Photography stappen ondernemen om contact met de klant op te zoeken. Indien de factuur na 35 dagen na factuurdatum nog niet voldaan is, dan is Tails & Trails Photography genoodzaakt om de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle daarbij komende kosten zijn dan voor de rekening van de klant.

3. AANSPRAKELIJKHEID

3.1 Tails & Trails Photography is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Tails & Trails Photography is uitgegaan van door de klant/deelnemer verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

3.2 Tails & Trails Photography accepteert voorts geen aansprakelijkheid voor verlies of extra kosten veroorzaakt door vertraging of onderbreking in de fotoshoot of andere dienst en producten naar de bestemming vanwege overmachtsituaties, waaronder extreme weersomstandigheden, stakingen, burgeropstanden, oorlogen, natuurrampen of ziekte. De klant/deelnemer is zelf verantwoordelijk voor deze kosten.

3.3 de klant/deelnemer is tijdens de fotoshoot of andere dienst zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn/haar eigendommen. Schade aan eigendommen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op Tails & Trails Photography.

3.4 Tails & Trails Photography is in geen geval aansprakelijk voor schade veroorzaakt door tekortkomingen van de door Tails & Trails photography ingeschakelde derden.

3.5 De uitvoering van de opdracht/dienst geschiedt geheel voor eigen risico en verantwoordelijkheid van de klant/deelnemer. Tails & Trails Photography is slechts aansprakelijk voor directe schade die is ontstaan door bewuste roekeloosheid of opzet van Tails & Trails Photography.

3.6 De klant/deelnemer dient de schade waarvoor Tails & Trails Photography aansprakelijk kan worden gehouden, zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 7 dagen na het ontstaan van de schade, aan Tails & Trails Photography te melden.

3.7 De deelnemer/klant vrijwaart Tails & Trails Photography voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan de deelnemer/klant toerekenbaar is.

3.8 Deelname aan een dienst van Tails & Trails Photography geschiedt op volledig eigen risico van de klant/deelnemer.

4. AUTEURSRECHT EN PORTRETRECHT

4.1 Op alle foto’s, digitale producten, geschreven teksten en content gemaakt door Tails & Trails Photography rust het auteursrecht. Het is niet toegestaan dit te dupliceren, delen, kopiëren, screenshotten, bewerken of na te maken op welke manier dan ook zonder schriftelijke toestemming van Tails & Trails Photography. Het zonder toestemming gebruiken van foto’s, digitale producten, geschreven teksten en content gemaakt door Tails & Trails Photography wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.

4.2 Alle gemaakte foto’s, digitale producten, geschreven teksten en content van Tails & Trails Photography blijven ten allen tijde eigendom van Tails & Trails Photography. Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf Tails & Trails Photography.

4.3 Bij het boeken van een dienst/product van Tails & Trails Photography koopt u niet het auteursrecht af, tenzij specifiek vooraf schriftelijk overeengekomen en met passende vergoeding. Door het verzenden van foto’s naar de klant/deelnemer wordt enkel een licentie over deze foto’s verleend.

4.4 De klant /deelnemer is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden over foto’s van Tails & Trails Photography.

4.5 De klant/deelnemer dient schriftelijk toestemming te vragen aan Tails & Trails Photography voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties voor en door derden.

4.6 Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Tails & Trails Photography, rekent Tails & Trails Photography een ander te bepalen vergoeding, ter vergoeding van de geleden schade.

4.7 Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Tails & Trails Photography.

4.8 Bij inbreuk komt Tails & Trails Photography een vergoeding toe, die Tails & Trails Photography zelf bepaalt, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

4.9 Tails & Trails Photography is vrij om de door een deelnemer/klant gemaakte foto tijdens een fotoshoot of andere dienst te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden.

4.10 Het portretrecht ligt bij de deelnemer/klant. De deelnemer/klant geeft door het aanvaarden van de algemene voorwaarden toestemming aan Tails & Trails Photography om tijdens een fotoshoot of andere dienst gefilmd en gefotografeerd te worden ten behoeven van promotiemateriaal etc.

4.11 Indien de deelnemer/klant bezwaar heeft tegen openbaarmaking van de werken dient de deelnemer/klant dit van te voren schriftelijk te melden bij Tails & Trails Photography.

5. KLACHTEN

5.1 Klachten betreffende het geleverde werk of diensten dienen zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen 15 werkdagen na de fotoshoot of andere dienst schriftelijk aan Tails & Trails Photography te worden gemeld.

5.2 Bij ontevredenheid krijgt de deelnemer/klant in geen enkel geval zijn of haar geld of tegoeden terug. Wanneer hij of zij kan een klacht indient binnen 15 werkdagen na het plaatsvinden van de fotoshoot of andere dienst, zal Tails & Trails Photography kijken wat zij voor hem of haar kan betekenen.

6. RECHTS- EN FORUMKEUZE

8.1 Alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Belgisch recht.

8.2 De toepasselijkheid van het Weens koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.

8.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze algemene voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Tails & Trails Photography en de opdrachtgever/deelnemer/klant, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in België.

Algemene voorwaarden Tails & Trails Photography. Geldig op overeenkomsten gesloten vanaf 1 juni 2025.